Ujian Nasional akan segera dilaksanakan, dan fenomena kesibukan di awal menjelang UN pada setiap sekolah sudah terlihat, baik dari persiapan guru, pengadaan program bimbel, dan yang paling utama adalah kesibukan TIM ENTRY Nilai sekolah yang mengimput nilai seluruh siswa dari semester 1-5.
Selain tugas pengentryan nilai, tim ini juga bertugas untuk melakukan persiapan verifikasi pemberkasan siswa yang akan menghadapi Ujian Nasional pada tahun pelajaran 2011-2012 tahun ini. Sistem penilaian yang sama dengan tahun lalu dengan masih menggunakan NA (Nilai Akhir) sebagai ketentuan kelulusan, secara otomatis pengentrian nilai Raport semester 1-5 terutama untuk pelajaran yang di UN kan dan nilai US akan dilakukan oleh setiap sekolah untuk mendapatkan Nilai Sekolah (NS).
Sistem yang digunakan sama dengan tahun sebelumnya, yaitu dengan pengtryan nilai dengan menggunakan aplikasi pengentryan Nilai Sekolah dan Aplikasi UN 2012. Ini yang membuat Tim Entry nilai pada setiap sekolah mulai bekerja "Extra" mulai dari sekarang sampai proses kelulusan nanti, ya kerja keras yang di kerjakan dengan ikhlas tentunya... :-)
Kembali kemasalah pendataan, tahun ini berbeda dengan tahun sebelumnya. Pendataan yang dilakukan tidak hanya untuk Peserta Ujian Nasional yang berlangsung tahun ini saja, tetapi TIM harus melakukan pendataan CAPESUN (Calon Peserta Ujian Nasional) tahun 2012-2013 dan 2013-2014. Atau dengan kata lain pendataan untuk kelas 7 dan kelas 8.
"Sistem pendataan untuk CAPESUN ini dilakukan hanya sebatas pengentryan Nama, NIS, NO Ujian Nasional Sebelum nya (SD) dan Tanggal lahir dan harus disesuaikan dengan IJAZAH ASLI" terang petugas dari Dinas Kabupaten saat melakukan sosialisasi mengenai pengentryan nilai kepada seluruh ketua Sub Rayon..
Tugas "Extra" yang harus dikerjakan oleh tim entry nilai seluruh sekolah tentunya, "ko begitu??" ya.. karena pengentryan data harus sesuai dengan IJAZAH ASLI siswa tersebut, yang tentunya kita harus mengumpulkan Ijazah untuk melakukan pengecekan. Lantas bagaimana dengan pengentryan nilai siswa yang CAPESUN tersebut?? pengentryan nilai akan dimulai ketika tahun ajaran baru 2012-2013 untuk kelas 7 dan 8..
Selain diminta untuk menyerahkan Hasil Entry nilai sesuai format Nilai sekolah yang sudah diberikan oleh Dinas Pendidikan, Sekolah juga diminta untuk menyerahkan Blanko DATA Sekolah dan Data CAPESUN 2012-2013 dan 2013-2014